Checklist voor een Sinterklaas bedrijfsfeest
Check, check en dubbel Checklist voor een Sinterklaas bedrijfsfeest
Een Sinterklaasfeest organiseren kan overweldigend lijken. Er komt veel kijken bij het organiseren van een Sinterklaasfeest voor je bedrijf. Met een gestructureerde aanpak en een actielijst kun je alles overzichtelijk plannen. Onze checklist helpt je stap voor stap.
Voorbereiding
Begin ruim van tevoren. Bepaal de datum, locatie en het aantal gasten. Verstuur uitnodigingen en stem het feest af met interne stakeholders.
-
Datum en tijd vastleggen
-
Locatie reserveren
-
Gastenlijst inventariseren
-
Uitnodigingen versturen
Programma en entertainment
Boek tijdig Sinterklaas & DJ Piet voor een discofeest of meet & greet. Plan muziek, toneel en eventuele decoratie.
-
Boek eventueel extra entertainment
-
Programma en draaiboek opstellen
Facilitaire zaken
Zorg voor praktische voorzieningen: geluid, stoelen, podium, decoratie en looproutes.
-
Geluid en microfoon regelen
-
Stoel of podium klaarzetten voor Sinterklaas
-
Veiligheid controleren en looproutes vrijhouden
-
Fotomomenten plannen
Team en taken
Verdeel taken binnen het team. Stel een draaiboek op zodat iedereen weet wat er wanneer gebeurt.
-
Teamrolverdeling maken
-
Draaiboek delen
-
Evaluatiemoment inplannen
Communicatie en promotie
Zorg dat gasten weten wat ze kunnen verwachten. Bij bedrijfsfeesten en winkelacties helpt dit om de betrokkenheid te verhogen.
-
Interne communicatie en reminders sturen
-
Social media en nieuwsbrieven inzetten
-
Activiteiten en tijdschema delen
Evaluatie
Na het feest is het belangrijk om te evalueren: wat werkte goed, wat kan beter?
-
Feedback van bezoekers verzamelen
-
Interne evaluatie en notities voor volgend jaar
-
Foto’s en video’s documenteren
Met deze actielijst organiseer je een gestructureerd en geslaagd Sinterklaasfeest.
BONUS: De afbeelding hieronder kun je printen, zo heb je meteen een actuele invulbare checklist. Wel zo handig!
Meer Tips & trics!
Cadeautjes uitdelen tijdens een Sinterklaasfeest
Een Sinterklaasfeest organiseren van A tot Z
Checklist voor een Sinterklaas bedrijfsfeest
KIES JOUW SINTERKLAASBELEVING!
Meet & Greet
Vanaf €495,-
Sinterklaas en zijn twee Pieten maken van ieder feest een onvergetelijke belevenis! In een gezellig en interactief bezoek van 45 minuten brengen we samen de échte Sinterklaassfeer tot leven.
Wat kun je verwachten?
🎁 Samen sinterklaasliedjes zingen
🎁 Leuke anekdotes van Sint
🎁 Cadeautjes uitpakken met iedereen
🎁 Een fotomoment
Deze ontmoeting voelt als een écht huiselijk Sinterklaasbezoek: persoonlijk en vol vrolijke momenten!
Sint’s mini party
Vanaf €795,-
Piet stormt binnen om de komst van Sinterklaas aan te kondigen… Maar oei, gaat alles wel helemaal goed? Een vrolijk en interactief toneelspel van 45 minuten vol verrassingen!
Wat kun je verwachten?
🎁 Interactief improvisatie toneelspel
🎁 Samen zingen en lachen
🎁 Cadeautjes uitpakken met iedereen
🎁 Een feestelijk fotomoment
Inclusief geluidsset voor groepen tot 75 personen. Perfect voor een bezoek met nét dat beetje extra!
DJ Piet & Sinterklaas
Vanaf €1395,-
Sint & DJ Piet brengen muziek, plezier en vrolijke energie naar ieder feest! In een swingend en interactief bezoek van 90minuten maken ze van het Sint & DJ Piet Sinterklaas Discofeest een beleving vol zang, dans en gezelligheid.
Wat kun je verwachten?
🎁 Samen zingen en dansen met DJ Piet
🎁 45 minuten lang een bezoek van Sinterklaas
🎁 Cadeautjes uitpakken met iedereen fotomoment
🎁 Een feestelijk fotomoment
Inclusief geluidsinstallatie (DJ booth), DJ Piet, Sinterklaas en 2 Pieten.
Sint Surprise Show
Vanaf €1995,-
Een compleet verzorgd Sinterklaasfeest!
90 minuten lang feest met de Pieten DJ! Hij mixt de grootste kinderhits met de leukste Sinterklaasliedjes terwijl we samen spelletjes spelen, zingen en dansen voor de komst van Sinterklaas.
Wat kun je verwachten?
🎁 45 minuten feestelijk voorprogramma
🎁 45 minuten lang een bezoek van Sinterklaas
🎁 Cadeautjes uitpakken met iedereen fotomoment
🎁 Een feestelijk fotomoment
Inclusief geluidsinstallatie (DJ set), troon voor sinterklaas en aankleding op en rond het podium!
Nog meer fun...
We hebben nog meer acts in ons bestand, hieronder een kleine greep. Op zoek naar iets specifieks, laat het ons vooral weten en we gaan voor je op zoek in ons netwerk!
